Kami bangga mengatakan bahwa kampung halaman kami di Austin adalah kota yang sangat dermawan. Faktanya, Austin baru-baru ini dinobatkan sebagai salah satu dari lima kota paling dermawan di GoFundMe. Texas secara keseluruhan peringkat sebagai negara bagian paling dermawan kedua di negara ini.
Jelas, Austin adalah tempat yang tepat untuk mengadakan penggalangan dana gala. Setiap tahun tim perencanaan pesta kasino kami membantu organisasi lokal memaksimalkan kemampuan penggalangan dana mereka dengan acara unik yang membangun kesadaran. Berikut adalah beberapa hal yang telah kami pelajari tentang mengadakan penggalangan dana gala yang sukses di Austin.
DAPATKAN TEMPAT YANG AMAN SEBELUM LAINNYA. . . TERUTAMA JIKA FESTIVAL DI KOTA
Siapa pun yang tinggal di Austin selama lebih dari satu tahun dapat memberi tahu Anda merencanakan acara selama minggu ACL, SXSW, atau festival besar lainnya akan sangat membatasi pilihan tempat Anda. Beberapa tempat di area populer seperti pusat kota dan Danau Travis juga tetap dipesan sepanjang tahun. Tanpa tempat, sulit untuk membuat kemajuan dalam segala hal lainnya, itulah sebabnya mengamankan tempat harus menjadi item nomor satu dalam agenda.
Berikut adalah contoh singkat mengapa mengamankan tempat itu sangat penting. Katakanlah Anda merencanakan penggalangan dana pesta kasino. Tanpa mengetahui tempat secara spesifik, tim kami tidak akan dapat memperkirakan berapa banyak meja black jack dan poker yang harus dipesan karena kami tidak akan tahu berapa banyak ruang lantai yang tersedia. Anda juga tidak akan mengetahui jumlah maksimum tiket yang dapat dijual atau jenis fasilitas dapur yang dapat diakses untuk penyegaran. Memilih tempat adalah keputusan besar yang harus dibuat karena itu memengaruhi segalanya.
Satu nasihat terakhir – jika Anda ingin memesan tempat tertentu, temukan cara untuk lebih fleksibel dengan tanggal acara Anda untuk meningkatkan peluang Anda mendapatkannya.
MENARIK TAMU DENGAN HIBURAN
Di kota seperti Austin, orang memiliki banyak pilihan hiburan. Jauh lebih mudah untuk membuat orang melewati pintu jika Anda memiliki semacam hiburan yang tidak dapat mereka alami dengan mudah di tempat lain. Itulah salah satu alasan mengapa pesta kasino kami sangat populer. Selama 35 tahun kami telah memberikan pengalaman Vegas tanpa harus meninggalkan Lone Star State. Bagi sebagian orang, ini adalah jarak terdekat yang pernah mereka dapatkan ke Strip.
Semakin banyak pengalaman yang Anda dapat membuat acara tersebut semakin berkesan. Meninggalkan kesan abadi memaksimalkan nilai penggalangan dana Anda dengan cara yang luar biasa. Sebagai permulaan, acara pengalaman akan membuat hubungan yang kuat dengan peserta. Tamu-tamu ini lebih cenderung menyebarkan berita tentang waktu yang luar biasa yang mereka miliki di acara Anda dan berbagi informasi tentang amal Anda, yang tak ternilai harganya dalam hal kesadaran masyarakat.
DAPATKAN BANTUAN DARI AHLINYA
Kami tidak dapat memberi tahu Anda berapa banyak lembaga nonprofit yang mencoba melakukan segalanya ketika mereka merencanakan penggalangan dana skala besar hanya untuk menemukan bahwa itu bukan solusi yang paling efisien. Merencanakan gala bukanlah prestasi kecil, dan jika Anda belum pernah melakukannya sebelumnya, ada banyak hal yang tidak dapat Anda antisipasi. Sekaranglah saatnya untuk memanfaatkan pakar lokal.
Vendor yang bekerja sama dengan Anda harus menjadi mitra dalam menyukseskan penggalangan dana. Jangan takut untuk mengajukan banyak pertanyaan kepada mereka – sebagian besar dengan senang hati membagikan wawasan mereka. Ini hanya satu alasan lagi untuk menyiapkan perencana pesta, katering, dll. sesegera mungkin.
JANGAN MENGABAIKAN PENTINGNYA MENANG DAN MAKAN
Austin dikenal sebagai kota yang santai, tetapi kami menyukai hal-hal yang lebih baik dalam hidup. Saat Anda mengadakan gala, para tamu mengharapkan tingkat kemenangan dan santapan tertentu, terutama jika mereka memberikan sumbangan yang cukup besar. Satu hal yang perlu diingat adalah tingkat donor rata-rata Anda. Semakin banyak orang menyumbang, semakin baik mereka mengharapkan gala dalam hal minuman, makanan, hiburan, dan fasilitas.
PERTIMBANGKAN SEMUA PILIHAN PENGGALANGAN DANA ANDA
Gala adalah ide penggalangan dana yang bagus karena memberi Anda sejumlah peluang untuk mengumpulkan donasi, dimulai dengan penjualan tiket. Beberapa organisasi hanya senang berada dalam kegelapan setelah pengeluaran, tetapi kami mendorong Anda untuk mencari cara lain untuk meningkatkan penggalangan dana Anda selama gala.
Ambil salah satu penggalangan dana kasino kami misalnya. Para tamu tidak berjudi dengan uang sungguhan, tetapi bisnis lain dapat mensponsori setiap meja poker. Kami dapat memasang salah satu tanda bisnis atau membuat custom felt dengan logo mereka. Anda juga dapat mengadakan lelang atau undian tepat di samping permainan kasino.
Tujuannya adalah untuk menemukan setidaknya satu atau dua cara kreatif untuk mendorong tamu Anda menyumbang untuk tujuan Anda saat mereka berada di gala. Mudah-mudahan, pestanya sangat luar biasa sehingga mereka menganggapnya sepadan dengan biaya tiketnya dan akan menyumbang sedikit lebih banyak.
DAFTAR PERIKSA PERENCANAAN GALA
Jika Anda merencanakan gala penggalangan dana, daftar periksa di bawah ini akan membantu Anda mengatur semuanya dan memastikan tidak ada pertimbangan utama yang terlewatkan.
Bentuk panitia gala dan berikan tugas.
Tentukan tema dan perkiraan tanggal untuk gala.
Perkirakan jumlah minimum tamu yang diharapkan.
Jelajahi kemungkinan tempat untuk acara tersebut.
Amankan tempat 6+ bulan sebelumnya.
Carilah organisasi lain untuk bertindak sebagai sponsor.
Mulailah menyusun undangan dan materi pemasaran untuk acara tersebut.
Buat pengumuman tentang acara mendatang di media sosial.
Sewa perencana pesta untuk membantu mengatur hiburan, tempat duduk, dll.
Cari katering jika acara Anda akan memasukkan makanan.
Temukan layanan bar jika acara Anda menawarkan minuman.
Sejajarkan beberapa pembicara tamu, selebriti lokal dan/atau hiburan.
Sewa toko bunga dan mulai merancang pengaturan.
Buat daftar barang-barang sewaan yang penting dan buat mereka dipesan.
Sewa fotografer untuk acara tersebut.
Atur sukarelawan untuk membantu pada hari gala.
Sewa staf menunggu untuk gala jika makan malam disajikan.
Kirim undangan ke daftar kontak dan anggota komunitas Anda 1-2 bulan sebelumnya.
Mulailah memasarkan acara setidaknya sebulan sebelumnya di semua saluran online.
Tinjau RSVP dan penjualan tiket Anda untuk mengetahui jumlah karyawan.
Selesaikan menu.
Cetak program dan tempatkan kartu untuk tabel.
Amankan semua tempat duduk dan dekorasi.
Berjalan-jalanlah melalui tempat tersebut dengan mencatat detail seperti lokasi outlet listrik dan kamar mandi.
Pastikan semua peralatan audio-visual diuji dan dipasang di tempat.
Periksa jadwal acara dan jumlah karyawan terakhir dengan manajer venue.
Mulailah mempersiapkan tempat setidaknya 12 jam sebelum acara.
Biarkan Casino Knights Inc. membantu organisasi Anda mengadakan penggalangan dana kasino di Texas yang akan meningkatkan kesadaran dan donasi. Perencana ahli kami dapat menangani semua logistik dan pengaturan hiburan sehingga Anda dapat fokus pada semua item lain di daftar periksa Anda!
Sumber Asli: https://casinoknightsinc.com/fundraisers/gala-planning-checklist-throwing-fundraiser-austin/
